Verifactu: La nueva facturación electrónica en España
La Agencia Tributaria impulsa Verifactu, el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023 y su modificación RD 254/2025); para garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación en tiempo real.
¿Qué es Verifactu?
Es un reglamento técnico obligatorio para los sistemas informáticos de facturación. Exige:
Registro electrónico de altas y anulaciones.
Aplicación de huella digital (hash) y firma electrónica.
Inclusión de código QR y mención “VERI*FACTU” si se envía a Hacienda.
Registro de eventos en el software (creación, cambios, anulaciones).
La Orden HAC/1177/2024 (BOE 28 oct 2024) detalla las especificaciones técnicas y de contenido, incluyendo la forma del código QR.
¿Cómo funciona?
El software de facturación genera registros de todas las facturas (alta, anulación).
Cada registro se firma digitalmente con huella/hash.
El sistema envía estos registros a la AEAT de forma voluntaria o automática, según configuración.
Se añade QR y frase “VERI*FACTU” si hay envío federado.
Fechas clave
| Sujetos obligados | Plazo de adaptación del software |
|---|---|
| Productores y comercializadores de software | 29 de julio de 2025 |
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2026 |
| Autónomos, pymes, IRPF, etc. | 1 de julio de 2026 |
¿A quién afecta?
Empresas y autónomos con sistemas de facturación en España.
Excluidos: quienes utilizan SII (Suministro Inmediato de Información de IVA), ya que su sistema ya cumple garantías.
También aplicable a facturas materializadas por terceros si llevan libros por SII.
Obligaciones principales
Actualización de software según la Orden HAC/1177/2024.
Garantizar generación de registros firmados y su envío.
Añadir QR y marca “VERI*FACTU”.
Mantener histórico de eventos.
Cumplimiento incluso si la facturación corresponde a terceros.
Beneficios
Mayor control y trazabilidad.
Reducción de fraudes y manipulaciones.
Posicionamiento de la empresa frente al cumplimiento digital.
Proactividad fiscal con sistemas alineados a la AEAT.
Conclusión
Verifactu supone un salto cualitativo y regulatorio en la facturación electrónica. Cumplir con lo estipulado no solo evita sanciones, sino que mejora la eficiencia y seguridad contable.
Aprovecha estos plazos para analizar tu software, adaptarlo y formar a tu equipo.
